Omnisportvereniging Avanti Wilskracht hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Omnisportvereniging Avanti Wilskracht houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacy policy.
- De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Omnisportvereniging Avanti Wilskracht zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Contactformulier op de website
Wanneer u het contactformulier gebruikt, verwerken wij uw naam, e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer, het onderwerp en de inhoud van uw bericht om uw vraag te kunnen behandelen en beantwoorden. Het bericht wordt via beveiligde e-mail verzonden naar de door het bestuur aangewezen ontvanger(s) en wordt niet als apart contactdossier in de websitedatabase opgeslagen. Ontvangen berichten worden niet langer bewaard dan nodig is voor de afhandeling en eventuele opvolging.
Website, cookies en Google Analytics
De website gebruikt noodzakelijke lokale opslag om uw cookievoorkeur te onthouden. Wanneer Google Analytics door de beheerder is ingeschakeld, wordt de Analytics-code pas geladen nadat u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven. Zonder toestemming worden vanuit deze website geen Analytics-metingen naar Google verzonden.
Met Google Analytics kunnen wij op hoofdlijnen zien hoe de website wordt gebruikt, bijvoorbeeld welke pagina's worden bezocht en welk type apparaat wordt gebruikt. Voor bezoekers uit de EU worden IP-adressen volgens Google niet gelogd of opgeslagen. Advertentieopslag en advertentiepersonalisatie staan in onze implementatie uit.
U kunt uw keuze op ieder moment wijzigen via Cookievoorkeuren onderaan de website. Als u Analytics daarna weigert, wordt de toestemming ingetrokken en probeert de website bestaande Google Analytics-cookies te verwijderen.
Foto, video en ander beeldmateriaal
Tijdens wedstrijden, trainingen, toernooien, activiteiten en andere bijeenkomsten van Avanti Wilskracht kunnen door of namens de vereniging foto's en video-opnamen worden gemaakt.
Doeleinden
Avanti Wilskracht kan beeldmateriaal gebruiken voor onder meer:
- verslaggeving van wedstrijden, trainingen, toernooien en verenigingsactiviteiten;
- nieuwsberichten en wedstrijdverslagen;
- communicatie over de vereniging;
- de website en officiële socialmediakanalen van Avanti Wilskracht;
- het informeren van leden en andere belangstellenden;
- promotie van de vereniging en de voetbalsport.
Grondslag
Afhankelijk van het doel en de aard van het beeldmateriaal baseert Avanti Wilskracht de verwerking op toestemming of op een gerechtvaardigd belang van de vereniging.
Bij reguliere wedstrijd- en verenigingsverslaggeving kan Avanti Wilskracht zich, na een zorgvuldige belangenafweging, beroepen op een gerechtvaardigd belang. Daarbij wordt onder meer rekening gehouden met de aard van de foto of video, de wijze en plaats van publicatie, de leeftijd van de afgebeelde personen en de mogelijke gevolgen van publicatie.
Bij minderjarigen wordt extra zorgvuldig met deze belangen omgegaan.
Voor individuele spelersfoto's, geposeerde portretten, teamfoto's en beeldmateriaal dat specifiek voor promotionele of commerciële doeleinden wordt gemaakt, kan afzonderlijke toestemming worden gevraagd. Wanneer toestemming de grondslag is en de afgebeelde persoon jonger is dan 16 jaar, wordt deze toestemming gevraagd aan de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Jeugdvoetbal
Avanti Wilskracht gaat extra zorgvuldig om met herkenbaar beeldmateriaal van minderjarigen.
Bij de selectie en publicatie van foto's en video's wordt rekening gehouden met de privacy, veiligheid en belangen van het kind. Beeldmateriaal dat een minderjarige in een kwetsende, ongepaste, privacygevoelige of nadelige situatie kan brengen, wordt niet gepubliceerd.
Bij openbaar gebruik van herkenbare portretfoto's en andere beelden waarbij één minderjarige nadrukkelijk centraal staat, wordt extra terughoudendheid betracht.
Tegenstanders, bezoekers en andere aanwezigen
Tijdens wedstrijden en activiteiten kunnen ook tegenstanders, begeleiders, scheidsrechters en bezoekers op beeldmateriaal voorkomen. Avanti Wilskracht houdt ook bij dit beeldmateriaal rekening met de privacybelangen van de betrokkenen.
De aanwezigheid van een fotograaf of het maken van beeldmateriaal wordt waar redelijkerwijs mogelijk vooraf kenbaar gemaakt, bijvoorbeeld via de website, communicatie rond een activiteit en/of informatie op het sportpark.
Bezwaar en verwijderen van beeldmateriaal
Wie bezwaar heeft tegen het maken of publiceren van herkenbaar beeldmateriaal van zichzelf of van zijn of haar minderjarige kind, kan dit bij Avanti Wilskracht kenbaar maken.
Wanneer een betrokkene bezwaar maakt tegen een publicatie, beoordeelt Avanti Wilskracht het verzoek zo spoedig mogelijk. Indien het privacybelang van de betrokkene zwaarder weegt dan het belang van Avanti Wilskracht bij publicatie, wordt het betreffende beeldmateriaal verwijderd of niet gepubliceerd.
Wanneer beeldmateriaal wordt verwerkt op basis van toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken. Intrekking heeft geen gevolgen voor het lidmaatschap.
Besloten ruimtes
In kleedkamers, doucheruimten, toiletten en andere ruimtes waarin leden en bezoekers een hoge mate van privacy mogen verwachten, worden geen foto's of video-opnamen gemaakt, behoudens zeer uitzonderlijke situaties waarin daarvoor een afzonderlijke wettelijke grondslag bestaat.
Fotografen
Fotografen die in opdracht van Avanti Wilskracht werken, worden geïnformeerd over dit beeldbeleid. Met professionele of externe fotografen worden afspraken gemaakt over het gebruik, de overdracht, beveiliging en bewaring van het gemaakte beeldmateriaal en over de auteursrechten op de foto's en video's.
Verwerking van persoonsgegevens van leden
Persoonsgegevens van leden worden door Omnisportvereniging Avanti Wilskracht verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Administratieve doeleinden.
- Het uitvoeren van de ledenadministratie, nieuwsvoorziening en contributie-inning.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de aanmelding als lid.
Voor de bovenstaande doelstellingen kan Omnisportvereniging Avanti Wilskracht de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voorletters
- Roepnaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Geboortedatum
- Geslacht
- Tak van sport / team
- Steunend, actief of recreatief lidmaatschap
- Bankrekeningnummer
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Uw persoonsgegevens worden door Omnisportvereniging Avanti Wilskracht opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiele administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden door Omnisportvereniging Avanti Wilskracht verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
- Het informeren van de persoon door middel van nieuwsuitingen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de inschrijving als lid van de omnisportvereniging.
Voor de bovenstaande doelstelling kan Omnisportvereniging Avanti Wilskracht de volgende persoonsgegevens van u gebruiken:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- E-mailadres
Uw persoonsgegevens worden door Omnisportvereniging Avanti Wilskracht opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men aangemeld is.
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van medewerkers worden door Omnisportvereniging Avanti Wilskracht verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
- Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Omnisportvereniging Avanti Wilskracht de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Salarisgegevens
- Kopie ID
- BSN-nummer
- Bankgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Omnisportvereniging Avanti Wilskracht opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiele administratie voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma.
- Het verzorgen van de financiele administratie.
- Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij kiezen waar mogelijk voor verwerking binnen de Europese Economische Ruimte. Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, verlangen wij een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen. Google Analytics wordt alleen na uw toestemming geladen.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen, personen jonger dan 16 jaar, indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Omnisportvereniging Avanti Wilskracht bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens Omnisportvereniging Avanti Wilskracht van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
- We pseudonimiseren en zorgen voor encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
- Onze medewerkers zijn geinformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, of een deel hiervan, door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons privacy statement nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op.
Contactgegevens
Omnisportvereniging Avanti Wilskracht
Gronausestraat 846
7534 AM Enschede
secretarisalgemeen@avantiwilskracht.nl